Saat kasus Covid-19 sedang tinggi dan berbagai kegiatan dilakukan dari rumah, banyak seminar yang tidak terlaksana dan dibatalkan. Namun, seiring waktu seminar mulai banyak dilakukan secara online. Rapat virtual dapat sesederhana panggilan konferensi yang dapat diikuti publik atau serumit rapat berbasis video atau webinar yang melibatkan puluhan orang. Bagaimanapun, pertemuan online ini harus direncanakan dan dipersiapkan sebelumnya untuk mencapai tingkat produktivitas, partisipasi, dan kolaborasi tertinggi. Dengan menggunakan kombinasi platform konferensi web seperti Zoom, layanan streaming video media sosial, dapat mencapai tujuan ini sekaligus menciptakan pengalaman positif bagi semua peserta. Sebelum mengikuti webinar, hendaknya kamu mempersiapkan beberapa hal berikut.

Persentasi Aman Saat Internet Lancar

Laptop/Smartphone

Laptop atau smartphone adalah hal yang paling penting saat mengikuti webinar. Pastikan laptop atau smartphone memiliki baterai yang penuh supaya tidak terganggu di tengah webinar. Bila perlu, isi daya laptop atau smartphone terlebih dahulu.

 

Uji koneksi terlebih dahulu

Periksa koneksi broadband Anda untuk memastikan rapat Anda berjalan dengan lancar, tanpa gangguan karena koneksi yang lambat. Cek kecepatan jaringan dan mulailah dengan siaran pribadi untuk pengujian. Pastikan koneksi, kamera, speaker dan mikrofon pada gawai yang digunakan berfungsi dengan baik.

 

Tempat yang nyaman

Pastikan tempat yang kamu gunakan nyaman untuk mengikuti webinar. Kamu bisa mengikuti webinar di kamar atau ruang kerja rumahmu. Pastikan juga tempatnya nyaman dan membuatmu fokus mendengarkan webinar.

 

Periksa penampilan

Berpakaianlah secara profesional, seolah-olah Anda akan menghadiri pertemuan tatap muka. Pertahankan warna sederhana untuk menghindari gangguan. Hindari makan dan minum saat di layar. Jika perlu, Anda dapat dengan cepat menonaktifkan video dan mengaktifkannya kembali setelah selesai.

 

Periksa aplikasi untuk webinar

Periksa terlebih dahulu aplikasi yang digunakan untuk webinar. Jika memakai aplikasi Zoom, pastikan aplikasinya berjalan dengan baik, atau instal terlebih dahulu jika belum punya. Pastikan nama kamu tertulis dengan benar, atau jika ada ketentuan format nama tertentu, pastikan formatnya benar.